همان‌ طور که می‌دانید در صورتی که در محیط Microsoft Word نیاز به انتخاب یک تکه از متن داشته باشید کافی است با استفاده از ماوس ابتدا و انتهای آن قسمت از متن را به حالت انتخاب دربیاورید. اما فرض کنید قصد دارید یک تکه از متن را به صورت عمودی انتخاب کنید به صورتی که فقط آن تکه از متن به صورت عمودی انتخاب شود. اگر راه قبل استفاده کنید به طور اتوماتیک تا انتهای هر سطر به حالت انتخاب درمی‌آید و فقط قسمت مورد نظر ما انتخاب نمی‌شود. در این ترفند به نحوه انتخاب عمودی متون در Word خواهیم پرداخت.

بدین منظور:

کافی است کلید Alt را نگه‌ دارید.

سپس قسمتی که قصد انتخاب آن را دارید را توسط ماوس به حالت انتخاب دربیاورید.

خواهید دید که فقط قسمتی که توسط ماوس انتخاب می‌کنید هایلایت می‌شود و فضاهای اضافی انتخاب نخواهند شد.

در صورتی که کلید Alt بر روی آفیس شما عمل نکرد، کلیدهای Shift+Alt را نگه‌ دارید.

این ترفند بر روی تمامی نسخه‌های آفیس عمل می‌کند.